HR Generalist Payroll & Administration (m/w/d) 80-100%

Michael Page; Zürich; Hybrid; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales HR-Team

Abwechslungsreiche HR-Rolle

Zusammenfassung

Michael Page Schweiz sucht eine HR-Fachperson für eine 12-monatige Mutterschaftsvertretung. Sie betreuen den gesamten Employee Lifecycle, koordinieren Recruiting, Onboarding und Payroll mit externen Partnern. Eine generalistische HR-Expertise, Payroll-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind gefragt.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau/-fachmann.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
• Fundierte Payroll- und Lohnadministrationskenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englisch/Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses inkl. Publikationen, Koordination, Onboarding.
• Sicherstellung termingerechter Lohnverarbeitung mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Bearbeitung lohn- und sozialversicherungsrelevanter Mutationen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragen.
• Organisation von Abwesenheiten (Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär).
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten.
• Pflege der HR-Datenqualität in Systemen.

Kenntnisse

Payrollkenntnisse

Arbeitsrechtliche Beratung

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Eidg. HR-Fachausweis

Jobbeschreibung

• Vielseitige HR-Rolle mit Verantwortung über den gesamten Employee Lifecycle
• 12-monatiger Vertrag

About Our Client

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. Für die Unterstützung des HR Teams während einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine engagierte HR-Fachperson, die operative Exzellenz mit einer serviceorientierten Arbeitsweise verbindet.

Job Description

• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses inklusive Stellenpublikationen, Interviewkoordination sowie Onboarding
• Sicherstellung einer termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Bearbeitung von lohn- und sozialversicherungsrelevanten Mutationen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
• Organisation und Koordination von Abwesenheitsfällen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militärdienst
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität innerhalb der HR-Systeme
• Mitarbeit bei HR-Projekten in den Bereichen Talent Management, Employer Branding und Mitarbeiterentwicklung
• Unterstützung bei der Betreuung von Lernenden und relevanten administrativen Prozessen

The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau / HR-Fachmann
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und der Lohnadministration
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Englisch und/oder Französisch von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit

What's on Offer

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Rolle mit breitem Aufgabenspektrum
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen HR-Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Quote job ref: JN-092026-7097264