HR Generalist Payroll & Administration (m/w/d) 80-100%

Michael Page International (Switzerland) SA; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht in Zürich eine HR-Fachperson zur Mutterschaftsvertretung, die den gesamten Employee Lifecycle betreut und den Rekrutierungsprozess von der Veröffentlichung bis zum Onboarding unterstützt.

Sie koordinieren zudem die termingerechte Lohnverarbeitung mit externen Payroll-Dienstleistern, bearbeiten lohn- und sozialversicherungsrelevante Mutationen und beraten Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Fragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau / HR-Fachmann.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und der Lohnadministration.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Englisch und/oder Französisch von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Organisationstalent.
• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses inklusive Stellenpublikationen, Interviewkoordination sowie Onboarding
• Sicherstellung einer termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Bearbeitung von lohn- und sozialversicherungsrelevanten Mutationen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
• Organisation und Koordination von Abwesenheitsfällen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militärdienst
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität innerhalb der HR-Systeme
• Mitarbeit bei HR-Projekten in den Bereichen Talent Management, Employer Branding und Mitarbeiterentwicklung
• Unterstützung bei der Betreuung von Lernenden und relevanten administrativen Prozessen

Kenntnisse

Payroll knowledge

Arbeitsrechtliche Beratung

Datenqualität HR-Systeme

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstark

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Eidgenössischer Fachausweis HR

Tools

Payroll-Software

Jobbeschreibung

• Vielseitige HR-Rolle mit Verantwortung über den gesamten Employee Lifecycle
• 12-monatiger Vertrag

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. Für die Unterstützung des HR Teams während einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine engagierte HR-Fachperson, die operative Exzellenz mit einer serviceorientierten Arbeitsweise verbindet.

Stellenbeschreibung

• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses inklusive Stellenpublikationen, Interviewkoordination sowie Onboarding
• Sicherstellung einer termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Bearbeitung von lohn- und sozialversicherungsrelevanten Mutationen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
• Organisation und Koordination von Abwesenheitsfällen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militärdienst
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität innerhalb der HR-Systeme
• Mitarbeit bei HR-Projekten in den Bereichen Talent Management, Employer Branding und Mitarbeiterentwicklung
• Unterstützung bei der Betreuung von Lernenden und relevanten administrativen Prozessen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau / HR-Fachmann
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und der Lohnadministration
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Englisch und/oder Französisch von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit

Sonstige Informationen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Rolle mit breitem Aufgabenspektrum
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen HR-Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung