HR Assistent/in 80-100%

Workmanagement AG; Rapperswil-Jona; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Workmanagement AG in der Schweiz sucht eine motivierte HR-Unterstützung zur administrativen Bearbeitung von HR-Prozessen, Verträgen und Personalakten. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und gewinnen praktische Einblicke in Payroll-Themen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und streben ggf.

HR-Weiterbildung an. Sehr gute Deutschkenntnisse, verlässliche Arbeitsweise und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste praktische Berufserfahrung im HR.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei sämtlichen administrativen HR-Prozessen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen.
• Pflege der Personalstammdaten und Personaldossiers.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Mithilfe bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen.
• Bearbeitung von Absenzen, Unfall- und Krankmeldungen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting.
• Korresponpondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Versicherungen.
• Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb des HR-Teams

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent Weiterbildung geplant

Tools

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei sämtlichen administrativen HR-Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
• Pflege der Personalstammdaten und Personaldossiers
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung
• Mithilfe bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen
• Bearbeitung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Versicherungen
• Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb des HR-Teams

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als HR-Assistent/in von Vorteil oder in Planung
• Erste praktische Berufserfahrung im HR
• Erste Berührungspunkte mit Payroll / Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse, sich im HR weiterzuentwickeln

Das dürfen Sie erwarten:

• Spannende Einstiegsmöglichkeit mit Entwicklungspotenzial im HR
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in verschiedene HR-Themen
• Möglichkeit, praktische Erfahrung im Payroll-Bereich aufzubauen
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene HR-Fachpersonen
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten