HR Assistent/in 80-100%

Woma Workmanagement AG; Zug; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungspotenzial im HR

Modernes Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Woma Workmanagement AG in Zug sucht eine motivierte Person als HR-Assistent/in zur Unterstützung der HR-Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Dossiers, Payroll-Basis und Bewerbermanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung im HR, sowie solide MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und diskret in einem kollegialen HR-Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis für HR-Prozesse.
• Erste praktische Berufserfahrung im HR von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sorgen für effizientes Arbeiten.
• Disziplinierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise benötigen Sie täglich.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen und Stammdatenpflege.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Arbeitszeugnissen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen im System.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting.
• Mithilfe bei der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsthemen.

Kenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent/in Weiterbildung

Tools

Payroll-Software

Personalmanagement-Software

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei sämtlichen administrativen HR-Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
• Pflege der Personalstammdaten und Personaldossiers
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung
• Mithilfe bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen
• Bearbeitung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Versicherungen
• Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb des HR-Teams

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als HR-Assistent/in von Vorteil oder in Planung
• Erste praktische Berufserfahrung im HR
• Erste Berührungspunkte mit Payroll / Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse, sich im HR weiterzuentwickeln

Das dürfen Sie erwarten:

• Spannende Einstiegsmöglichkeit mit Entwicklungspotenzial im HR
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in verschiedene HR-Themen
• Möglichkeit, praktische Erfahrung im Payroll-Bereich aufzubauen
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene HR-Fachpersonen
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten