HR-Assistent:in 60-100% (M/W/D)

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Rehaklinik Tschugg AG in Bern sucht eine engagierte HR-Operations-Person mit Verantwortung. Sie betreuen die Personaladministration von Eintritt bis Austritt, erfassen Mutationen, pflegen Stammdaten und kümmern sich um Abwesenheiten.

Sie arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern zusammen, erstellen Stelleninserate, bearbeiten Bewerbungen und unterstützen die Monatsabschlüsse der Zeiterfassung. Eine pragmatische Macher-Mentalität ist gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung und idealerweise HR-Weiterbildung.
• Praktische Erfahrung in der Personaladministration und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kenntnisse in Abacus und Umantis sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt betreuen.
• Mutationen erfassen und Stammdaten aktuell halten.
• Krankheits- und Unfallabsenzen betreuen.
• Mitwirkung an Monatsabschlüssen der Zeiterfassung.
• Weiterbildungsanträge koordinieren und bearbeiten.
• Stelleninserate im Bewerbermanagement erstellen, publizieren und pflegen.
• Spontanbewerbungen sowie Kandidatendossiers bearbeiten.
• Mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten und Stellvertretung sicherstellen.
• Bedarf erkennen und dort proaktiv mit anpacken.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Prioritäten setzen

Teamfähigkeit

Diskretion

Proaktive Problemlösung

Macher-Mentalität

Ausbildung

kaufmännische Grundbildung

HR-Assistent:in Weiterbildung

Tools

Abacus

Umantis

Jobbeschreibung

Eintritt vorbereiten, Mutation erfassen, Absenz klären, eine dringende Anfrage beantworten und zwischendurch läuft natürlich noch das Tagesgeschäft. , Genau dafür suchen wir für unseren Kunden in der eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne selbst anpackt und auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Priorität haben., Dich erwartet kein starrer Administrationsjob, sondern eine vielseitige HR-Operations-Rolle mit Verantwortung, unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und mehreren Systemwelten., ,

DEIN ALLTAG IM HR

• Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell
• Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen
• Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit
• Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge
• Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement
• Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers
• Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher
• Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an

Profil erforderlich

• Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit., Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung. Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weisst, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft., Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um
• Du findest dich schnell in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht
• Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
• Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen
• Du bringst eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert
• Du magst HR-Administration, bist aber am stärksten, wenn du mitdenken, organisieren und anpacken kannst?
• Gewünschte Erfahrung :

HR verstehen. Business mitdenken. Menschen bewegen.Sie kennen HR nicht nur aus Prozessen und Richtlinien, sondern wissen, was gute Personalarbeit im Unternehmensalltag wi

Payroll kann mehr als Zahlen - und Sie auch.Für unsere Kunden suchen wir laufend Persönlichkeiten, die sich im Payroll zu Hause fühlen und Genauigkeit mit einem ausgepräg