HR Assistenz 80-100% (a)

Personal Knobel AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeitanstellung (50-80 %)

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsfreiraum

Vielseitige HR-Projekte

Zusammenfassung

Personal Knobel AG ist seit über 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Personaladministration in Zürich.

Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld. Die Stelle umfasst HR-Lifecycle, Recruiting, Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsbelange,

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Personal- und Lohnadministration.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Freude an administrativen HR-Aufgaben, exakt und zuverlässig.

Aufgaben

• Gesamter administrativer HR Lifecycle.
• Recruiting, Erfassung und Abwicklung von Ein- und Austritten.
• Verantwortung für Lohnverarbeitung.
• Koordination Sozialversicherungsbelangen und Ereignisse.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Systempflege.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte.
• Unterstützung der Geschäftsführerin bei HR-Projekten.
• Organisieren von Events, Empfang und Office Management bei Eignung.

Kenntnisse

HR-Administration

Payroll

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachmann/-frau (Vorteil)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit einem wichtigen gesellschaftlichen Auftrag und sucht zur Verstärkung des HR-Teams eine engagierte Persönlichkeit. Wenn Sie Freude an der Personaladministration haben, selbstständig arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Gesamter administrativer HR Lifecycle
• Zuständig für das Recruiting, Erfassung und Abwicklung von Ein- und Austritten
• Verantwortung für Lohnverarbeitung
• Koordination und Abwicklung aller Sozialversicherungsbelangen und Bearbeitung von Ereignissen (Unfall- und Krankheitsmeldungen, Jubiläen etc.)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Systempflege, -optimierung und Archivierung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführerin bei HR-Projekten
• Bei Eignung: Organisation von Events, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Office Management (Koordination Unterhalt Räume, Büromaterial)

Die Anforderungen an zukünftige Stelleninhaber:innen sind:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Personalassistent:in zwingend, als HR-Fachmann/-frau von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freude an administrativen HR-Aufgaben und sehr exakte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige, empathische und diskrete Persönlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Grosse Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität

Benefits

• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
• Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben je nach Eignung
• Moderner Arbeitsplatz und digitales Arbeitsumfeld
• Vielseitige Kontakte mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Flexible Teilzeitanstellung (50-80 %)
• Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Zentral gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz