HR-Assistent:in 60 - 80 % (befristet für maximal 12 Monate / Do. Vormittag zwingend)

Berner Bildungszentrum Pflege; Bern; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Berner Bildungszentrum Pflege in Bern sucht ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit für die HR-Administration.

Sie unterstützen den HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt, ohne Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen, und wirken bei Inseraten, Selektion und Zeugnislegung mit. Sie bringen eine Weiterbildung im HR-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit, arbeiten zuverlässig, organisiert und kundenorientiert und treiben

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine Weiterbildung im HR-Bereich und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
• Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und organisiert.
• Sie haben Freude am direkten Kund:innenkontakt und arbeiten gerne im Team.
• Sie zeigen eine lösungsorientierte, pragmatische Herangehensweise an HR-Herausforderungen.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Beratung administrativ entlang des gesamten HR-Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung).
• Mitgestaltung von Inseraten, eigenständige Wahl der Ausschreibungskanäle und Vorselektion von Bewerbungen.
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit der HR-Beratung.
• Sie sind erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen unserer Mitarbeitenden.
• Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Steigerung der Effizienz bestehender Abläufe.
• Administrative Mitarbeit an Projekten im HR-Bereich.

Kenntnisse

Kund:innenkontakt

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Sachbearbeiter:in Personalwesen oder HR-Assistent:in

Tools

HR-Software

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1100 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei. Unsere fünfköpfige HR-Abteilung befindet sich in einem Teamentwicklungsprozess. Blühen Sie in einem lebhaften Umfeld auf, das sich in Bewegung befindet, Mitdenken voraussetzt und in dem Sie Ihre mehrjährige Expertise in der HR-Administration einbringen können? Wir suchen ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität als

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die HR-Beratung administrativ entlang des gesamten HR-Lifecycles vom Ein- bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen)
• Dazu gehört auch, dass Sie Inserate mitgestalten, Ausschreibungskanäle selbständig auswählen und bei der Vorselektion von eingegangenen Bewerbungen mithelfen
• Zusammen mit der HR-Beratung erstellen Sie Zwischen- und Arbeitszeugnisse
• Als HR-Assistent:in sind Sie die erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz von bestehenden Arbeitsabläufen bei
• Sie arbeiten administrativ in Projekten mit

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine Weiterbildung im HR abgeschlossen (Sachbearbeiter:in Personalwesen oder HR-Assistent:in) oder gleichwertige Kenntnisse
• Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihre effiziente Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, zeitnah zur Entlastung des Teams beizutragen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und haben Freude am direkten Kund:innenkontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie arbeiten gerne zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert. Bei Problemstellungen wählen Sie, wenn angebracht, gerne auch pragmatische Ansätze
• Sie sind motiviert, wiederholende Aufgabenpakete über einen längeren Zeitraum zu planen, organisieren und bearbeiten
• Sie stärken unser Team mit Ihrer Affinität für Digitalisierungsprozesse und HR-Tools
• Unvorhergesehenes bringt Sie nicht aus der Ruhe und Sie sind eine widerstandsfähige Persönlichkeit