HR Assistent 60% (m/w/d)

Universal-Job; Zürich; Vor Ort; CHF 75.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Anstellungsbedingungen

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Gründliche Einführung

Kollegiales Umfeld

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine engagierte HR-Fachkraft, die die administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt verantwortet und eine zuverlässige Abwicklung aller HR-Prozesse sicherstellt.

Sie fungieren als wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, unterstützen den HR Director bei administrativen Aufgaben, pflegen Personaldaten, erfassen Unfälle und Abwesenheiten und arbeiten eng mit dem Payroll-Partner zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen/HR, z. B. HR-Assistent/in.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Unterstützung des HR Directors bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten und -dossiers.
• Erfassung und Kontrolle von Unfall- und Absenzmeldungen.
• Schnittstelle zum externen Payroll-Partner im Absenzmanagement.
• Erstellung von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen zum Arbeitsverhältnis.
• Übernahme verschiedener organisatorischer HR-Aufgaben.
• Administrative Unterstützung des HR Directors.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Beschreibung

Du übernimmst die administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine zuverlässige Abwicklung aller HR-Prozesse sicher. Dabei bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt den HR Director bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten und -dossiers

• Erfassung und Kontrolle von Unfall- und Absenzmeldungen

• Schnittstelle zum externen Payroll-Partner im Absenzmanagement

• Erstellung von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen

• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen zum Arbeitsverhältnis

• Übernahme verschiedener organisatorischer HR-Aufgaben

• Administrative Unterstützung des HR Directors

Erfahrungen

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen/HR, beispielsweise als HR-Assistent/in. Zudem bringst du mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

• Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Denkweise

• Kommunikations- und Serviceorientierung

• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und Anspruchsgruppen

• Flexibilität, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Spezielles

• Gute Anstellungsbedingungen

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Gründliche Einführung

• Kollegiales, aufgestelltes Umfeld

• Moderne Infrastruktur

Firmenprofil

Ein marktführender Hersteller und Vertreiber von Geräten, Maschinen und Anlagen im Bereich der Reinigungsindustrie.