HR-Assistent:in 60 – 80 %

Berner Bildungszentrum Pflege AG; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Berner Bildungszentrum Pflege AG sucht eine/n HR-Assistent:in für 60–80% am Standort Bern. Sie unterstützen das HR-Team entlang des gesamten Lifecycles, erstellen Arbeitszeugnisse und betreuen Mitarbeitende bei administrativen Anliegen.

Sie verfügen über eine HR-Weiterbildung oder gleichwertige Kenntnisse, arbeiten eigenständig, zuverlässig und kundenorientiert und bringen Freude an Prozessoptimierung sowie an der Arbeit mit modernen HR-Tools mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige HR-Administrationserfahrung wird erwartet.
• Abgeschlossene Weiterbildung im HR oder gleichwertige Kenntnisse.
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Kundenkontaktfreude.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Affinität zu Digitalisierungsprozessen und HR-Tools.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen, Kanälen und Vorselektion von Bewerbungen.
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Erstkontakt für alle administrativen HR-Anliegen der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung an Prozessoptimierung und Projekten.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

HR-Administration

Kund:innenkontakt

Prozessoptimierung

Digitalisierung/HR-Tools

Ausbildung

HR-Fachausbildung/Sachbearbeiter Personalwesen

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1100 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei.
Unsere fünfköpfige HR-Abteilung befindet sich in einem Teamentwicklungsprozess. Blühen Sie in einem lebhaften Umfeld auf, das sich in Bewegung befindet, Mitdenken voraussetzt und in dem Sie Ihre mehrjährige Expertise in der HR-Administration einbringen können?
Wir suchen ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität als

HR-Assistent:in 60 - 80 %
(befristet für maximal 12 Monate / Do. Vormittag zwingend)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die HR-Beratung administrativ entlang des gesamten HR-Lifecycles vom Ein- bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen)
• Dazu gehört auch, dass Sie Inserate mitgestalten, Ausschreibungskanäle selbständig auswählen und bei der Vorselektion von eingegangen Bewerbungen mithelfen
• Zusammen mit der HR-Beratung erstellen Sie Zwischen- und Arbeitszeugnisse
• Als HR-Assistent:in sind Sie die erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz von bestehenden Arbeitsabläufen bei
• Sie arbeiten administrativ in Projekten mit

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine Weiterbildung im HR abgeschlossen (Sachbearbeiter:in Personalwesen oder HR-Assistent:in) oder gleichwertige Kenntnisse
• Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihre effiziente Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, zeitnah zur Entlastung des Teams beizutragen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und haben Freude am direkten Kund:innenkontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie arbeiten gerne zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert. Bei Problemstellungen wählen Sie, wenn angebracht, gerne auch pragmatische Ansätze
• Sie sind motiviert, wiederholende Aufgabenpakete über einen längeren Zeitraum zu planen, organisieren und bearbeiten
• Sie stärken unser Team mit Ihrer Affinität für Digitalisierungsprozesse und HR-Tools
• Unvorhergesehenes bringt Sie nicht aus der Ruhe und Sie sind eine widerstandsfähige Persönlichkeit

Unser Angebot

Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welchem Sie Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einbringen können; zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsort in unserem Campus in Bern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Fragen steht Ihnen Daniel Karbe, Leiter Human Resources, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Berner Bildungszentrum Pflege - Freiburgstrasse 133 - CH-3008 Bern - 031 630 14 14 - bzpflege.ch