HR-Assistent/-in

Fachhochschule Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Anstellungsbedingungen

Sport- und Kulturangebote

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Die Fachhochschule Graubünden sucht zur Verstärkung des HR-Teams per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/n HR-Assistent/in.

Sie unterstützen den Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen, erfassen Mutationen und koordinieren Sozialversicherungen sowie die Quellensteuerabrechnungen. Zudem sind Sie zuständig für Unfallmeldungen, Absenzen, Leistungsansprüche bei Unfällen und Krankheit, unterstützen die Rekrutierung, führen Vorstellungsgespräche oder werden daran

Qualifikationen

• Diskrete Persönlichkeit mit Dienstleistungsverständnis.
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
• Ausgeprägte IT-Affinität.

Aufgaben

• Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen erstellen; lohnrelevante Mutationen erfassen; Sozialversicherungen koordinieren; monatliche Quellensteuerabrechnungen erstellen.
• Unfallmeldungen bearbeiten; Absenzen und Leistungsansprüche bei Unfällen/Krankheit überwachen; Rekrutierung unterstützen.
• Vorstellungsgespräche führen oder anleiten; HR-Events organisieren; Lernende unterstützen; Digitalisierungsprojekte begleiten.

Kenntnisse

Diskrete Persönlichkeit

Dienstleistungsverständnis

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Fachhochschule Graubünden

Als Hochschule setzt die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Unsere über 2400 Studierenden in Aus- und Weiterbildung entwickeln wir zu verantwortungsvollen Persönlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinären Forschung fokussieren wir auf die Themen angewandte Zukunftstechnologien, Entwicklung im alpinen Raum und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeberin fördern wir die Chancengleichheit und Vielfalt. Für das Departement Zentrale Dienste suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams per 1. Dezemberoder nach Vereinbarung eine/n

In dieser Funktion unterstützen Sie das HR-Team bei Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen, erfassen die lohnrelevanten Mutationen und koordinieren die Sozialversicherungen in den verschiedenen Bereichen. Ausserdem erstellen Sie die monatlichen Quellensteuerabrechnungen. Sie sind für Unfallmeldungen zuständig und überwachen die Absenzen sowie Leistungsansprüche bei Berufs-/Nichtberufsunfällen und Krankheit. Sie unterstützen in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und begleiten den Rekrutierungsprozess bis zum Abschluss. Je nach Vorkenntnissen führen Sie selbstständig Vorstellungsgespräche oder werden gezielt an diese Aufgabe herangeführt. Zudem organisieren Sie kleine HR-Events wie den Einführungstag für neue Mitarbeitende sowie verschiedene Workshops und Fachvorträge im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Darüber hinaus unterstützen Sie die Leiterin Lernende in den unterschiedlichsten Belangen und arbeiten an verschiedenen Digitalisierungsprojekten mit.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Zertifikat HR-Assistent/-in und/oder Personalfachperson mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)
• Diskrete Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
• Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken, eine exakte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Routine im Umgang mit verschiedenen Systemen

Wir begeistern Sie mit

• Der Möglichkeit für einen Einstieg ins Personalwesen
• Unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterbildung
• Einem kleinen, bestens eingespielten und kollegialen Team
• Unserem dynamischen Teamspirit und unserer offenen Unternehmenskultur
• Modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten