HR-Assistent:in - befristet

Schweizerisches Rotes Kreuz; Bern; Vor Ort; CHF 36.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräumlichkeiten

Vertragsverlängerung möglich

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Schweizerisches Rotes Kreuz sucht eine HR-Assistent:in befristet bis Ende Juni 2027 zur Unterstützung der Personalabteilung in Bern. Du übernimmst die Personaladministration, betreust Auskünfte, unterstützt Recruiting und Reporting und bringst bistduer professionelle Dienstleistung mit.

Der 60%-Pensum-Job sieht den Mittwoch als fixer Arbeitstag vor; weitere Arbeitszeiten können nach Absprache gestaltet werden. Attraktive Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld erwarten dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in).
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem).
• Selbständige, exakte Arbeitsweise sowie freundliche Umgangsformen.

Aufgaben

• Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden (In- und Ausland) mit der rexx HR-Software.
• Auskünfte erteilen sowie das HR-Info/Postfach und HR-SharePoint betreuen.
• Administrative Unterstützung der Rekrutierung und des Bewerbermanagements.
• Erstellung von Reportings und Unterstützung des Zeitmanagements.
• Abwicklung lohnrelevanter und administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundbildung

HR-Assistent:in Weiterbildung

MS Office

Personalinformationssystem

Deutsch oder Französisch C2

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

HR-Assistent:in Weiterbildung

Tools

rexx HR-Software

Jobbeschreibung

HR-Assistent:in - befristet

Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!

Die Abteilung Personal, sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Juni 2027 eine Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 %. Der Mittwoch ist als fixer Arbeitstag vorgesehen; die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.

Das kannst du bewegen

• Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
• Erteilung von Auskünften sowie professionelle Betreuung des Info-Mail-Postfaches und des HR-SharePoints
• Administrative Unterstützung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
• Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
• Zuständig für die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
• Allgemeine administrative Aufgaben und natürlich vieles mehr

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
• Du besitzt ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und bist mit den Prozessen eines HR Service Centers vertraut
• Eine selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen zeichnet dich aus
• Du arbeitest zuverlässig und auch in hektischen Situationen lösungsorientiert, überzeugst mit deiner Serviceorientierung und kommunizierst klar und wertschätzend
• Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2) runden dein Profil ab

Das erwartet dich bei uns

• Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
• Sinnhaftigkeit der Arbeit
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern
• Mögliche Vertragsverlängerung oder unbefristete Anstellung