HR-Assistent:in 60 – 80 % (befristet für maximal 12 Monate)

Berner Bildungszentrum Pflege AG; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Berner Bildungszentrum Pflege AG sucht ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als HR-Assistent:in in Teilzeit (60–80%). Die Position ist befristet auf 12 Monate und arbeitet vorwiegend am Vormittag.

Sie unterstützen das HR-Team administrativ entlang des gesamten Lifecycles, gestalten Inserate, erstellen Zwischen- und Arbeitszeugnisse und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende. Wir bieten ein lebhaftes Umfeld am Campus in Bern.

Qualifikationen

• Sie haben eine Weiterbildung im HR abgeschlossen oder gleichwertige Kenntnisse.
• Mehrjährige HR-Administrationserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Freude am direkten Kontakt.
• Organisationsstark, zuverlässig und lösungsorientiert.

Aufgaben

• Sie unterstützen die HR-Beratung administrativ entlang des gesamten HR-Lifecycles vom Ein- bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen).
• Sie gestalten Inserate, wählen Ausschreibungskanäle selbständig aus und helfen bei der Vorselektion von Bewerbungen.
• Zusammen mit der HR-Beratung erstellen Sie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
• Sie sind die erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen der Mitarbeitenden.
• Sie tragen aktiv zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung bestehender Abläufe bei.
• Sie arbeiten administrativ in Projekten mit.

Kenntnisse

Dienstleistungsbereitschaft

Selbstständiges Arbeiten

Kundenkontakt

Digitalisierung/HR-Tools

Teamfähigkeit

Ausbildung

HR-Sachbearbeiter oder HR-Assistent

Jobbeschreibung

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1100 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei.
Unsere fünfköpfige HR-Abteilung befindet sich in einem Teamentwicklungsprozess. Blühen Sie in einem lebhaften Umfeld auf, das sich in Bewegung befindet, Mitdenken voraussetzt und in dem Sie Ihre mehrjährige Expertise in der HR-Administration einbringen können?
Wir suchen ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität als

HR-Assistent:in 60 - 80 %
(befristet für maximal 12 Monate / Do. Vormittag zwingend)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die HR-Beratung administrativ entlang des gesamten HR-Lifecycles vom Ein- bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen)
• Dazu gehört auch, dass Sie Inserate mitgestalten, Ausschreibungskanäle selbständig auswählen und bei der Vorselektion von eingegangen Bewerbungen mithelfen
• Zusammen mit der HR-Beratung erstellen Sie Zwischen- und Arbeitszeugnisse
• Als HR-Assistent:in sind Sie die erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz von bestehenden Arbeitsabläufen bei
• Sie arbeiten administrativ in Projekten mit

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine Weiterbildung im HR abgeschlossen (Sachbearbeiter:in Personalwesen oder HR-Assistent:in) oder gleichwertige Kenntnisse
• Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihre effiziente Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, zeitnah zur Entlastung des Teams beizutragen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und haben Freude am direkten Kund:innenkontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie arbeiten gerne zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert. Bei Problemstellungen wählen Sie, wenn angebracht, gerne auch pragmatische Ansätze
• Sie sind motiviert, wiederholende Aufgabenpakete über einen längeren Zeitraum zu planen, organisieren und bearbeiten
• Sie stärken unser Team mit Ihrer Affinität für Digitalisierungsprozesse und HR-Tools
• Unvorhergesehenes bringt Sie nicht aus der Ruhe und Sie sind eine widerstandsfähige Persönlichkeit

Unser Angebot

Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welchem Sie Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einbringen können; zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsort in unserem Campus in Bern.

Für Fragen steht Ihnen Daniel Karbe, Leiter Human Resources, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Berner Bildungszentrum Pflege - Freiburgstrasse 133 - CH-3008 Bern - 031 630 14 14 - bzpflege.ch