HR-Assistent:in 60-100 %

Impirio AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impirio AG in der Region Bern sucht eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne anpackt und auch bei mehreren Prioritäten einen kühlen Kopf bewahrt.

Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt, erfasst Mutationen, hältst Stammdaten aktuell und wickelst Krankheits- sowie Unfallabsenen ab.

Du wirkst bei Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit und koordinierst Weiterbildungsanträge; Abacus- und Umantiskenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise Weiterbildung als HR-Assistent:in oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in Personaladministration, sorgfältige Arbeitsweise, im HR läuft nicht immer nach Lehrbuch.
• Abacus- und Umantiskenntnisse sind von großem Vorteil.

Aufgaben

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt betreuen
• Mutationen erfassen und Personalstammdaten aktuell halten
• Krankheits- und Unfallabsenzen verwalten
• Monatsabschluesse der Zeiterfassung mitgestalten
• Weiterbildungsanträge koordinieren
• Stelleninserate im Bewerbermanagement erstellen und publizieren
• Spontanbewerbungen und Kandidatendossiers bearbeiten
• HR-Anfragen per Telefon und E-Mail beantworten
• Mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten und Stellvertretung sicherstellen
• Bei Bedarf mit anpacken und Prozesse verbessern

Kenntnisse

HR-Administration

Organisation

Teamarbeit

Diskretion

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

HR-Assistent:in Qualifikation

Tools

Abacus

Umantis

Jobbeschreibung

Du hältst HR am Laufen - auch wenn es mal schnell gehen muss.

Eintritt vorbereiten, Mutation erfassen, Absenz klären, eine dringende Anfrage beantworten – und zwischendurch läuft natürlich noch das Tagesgeschäft.

Genau dafür suchen wir für unseren Kunden in der Region Bern eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne selbst anpackt und auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Priorität haben.

Dich erwartet kein starrer Administrationsjob, sondern eine vielseitige HR-Operations-Rolle mit Verantwortung, unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und mehreren Systemwelten.

DEIN ALLTAG IM HR

• Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell
• Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen
• Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit
• Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge
• Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement
• Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers
• Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail
• Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher
• Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an

DAS PASST ZU DIR

Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung. Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weisst, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft.

Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil.

Ausserdem:

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um
• Du findest dich schnell in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht
• Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
• Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen
• Du bringt eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert

KLINGT NACH DIR?

Du magst HR-Administration, bist aber am stärksten, wenn du mitdenken, organisieren und anpacken kannst?

Dann sollten wir uns kennenlernen.