HR-Assistent/-in

Hochschule für Technik und Wirtschaft HTW Chur; Chur; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Anstellungsbedingungen

Sport- und Kulturangebote

Kleines, kollegiales Team

Unterstützung in der persönlichen Fort

Open Unternehmenskultur

Zusammenfassung

FH Graubünden sucht zur Verstärkung des HR-Teams eine/n Mitarbeitende:n im HR-Bereich. Sie unterstützen alle Phasen des Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge, führen Lohnabrechnungen durch und koordinieren Sozialversicherungen.

Sie assistieren in der Rekrutierung, führen Vorstellungsgespräche oder werden dazu angeleitet, organisieren HR-Events und wirken an Digitalisierungsprojekten mit. Eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise ein HR-Zertifikat runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Diskrete Persönlichkeit mit Dienstleistungsverständnis
• Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken, exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte IT-Affinität und Routine mit Systemen
• Zertifikat HR-Assistent/-in und/oder Personalfachperson mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Arbeitsverträge erstellen und Lohnabrechnungen bearbeiten
• Mutationen lohnrelevanter Art erfassen und Sozialversicherungen koordinieren
• Monatliche Quellensteuerabrechnungen erstellen
• Unfallmeldungen betreuen und Absenzen/Leistungsansprüche überwachen
• Rekrutierung neuer Mitarbeitender unterstützen bis zum Abschluss
• Vorstellungsgespräche führen oder hierfür geschult werden
• HR-Events wie Einführungstage, Workshops und Fachvorträge organisieren
• Zusammenarbeit mit der Leiterin Lernende und Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Zertifikat von Vorteil

Jobbeschreibung

Als Hochschule setzt die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Unsere über 2400 Studierenden in Aus- und Weiterbildung entwickeln wir zu verantwortungsvollen Persönlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinären Forschung fokussieren wir auf die Themen angewandte Zukunftstechnologien, Entwicklung im alpinen Raum und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeberin fördern wir die Chancengleichheit und Vielfalt. Für das Departement Zentrale Dienste suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams per 1. Dezemberoder nach Vereinbarung eine/n

In dieser Funktion unterstützen Sie das HR-Team bei Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen, erfassen die lohnrelevanten Mutationen und koordinieren die Sozialversicherungen in den verschiedenen Bereichen. Ausserdem erstellen Sie die monatlichen Quellensteuerabrechnungen. Sie sind für Unfallmeldungen zuständig und überwachen die Absenzen sowie Leistungsansprüche bei Berufs-/Nichtberufsunfällen und Krankheit. Sie unterstützen in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und begleiten den Rekrutierungsprozess bis zum Abschluss. Je nach Vorkenntnissen führen Sie selbstständig Vorstellungsgespräche oder werden gezielt an diese Aufgabe herangeführt. Zudem organisieren Sie kleine HR-Events wie den Einführungstag für neue Mitarbeitende sowie verschiedene Workshops und Fachvorträge im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Darüber hinaus unterstützen Sie die Leiterin Lernende in den unterschiedlichsten Belangen und arbeiten an verschiedenen Digitalisierungsprojekten mit.

• Kaufmännische Ausbildung
• Zertifikat HR-Assistent/-in und/oder Personalfachperson mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)
• Diskrete Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
• Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken, eine exakte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Routine im Umgang mit verschiedenen Systemen

Wir begeistern Sie mit

• Der Möglichkeit für einen Einstieg ins Personalwesen
• Unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterbildung
• Einem kleinen, bestens eingespielten und kollegialen Team
• Unserem dynamischen Teamspirit und unserer offenen Unternehmenskultur
• Modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten