HR-Assistent/HR-Assistentin (50%)

VISCHER; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VISCHER sucht am Standort Zürich eine/n HR-Assistent/in zur ganzheitlichen Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterzyklus. Sie erstellen Verträge, pflegen Stammdaten und Dossiers sowie Zeugnissen und unterstützen den Rekrutierungsprozess inkl.

Ausschreibungen, Bewerbermanagement und Interviewkoordination. Berufsbildner-Vorteil, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office- und idealerweise Abacus-Kenntnisse zeichnen Sie aus; Diskretion und organisationsstarke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (HRSE) erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion in der Schweiz.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise Abacus.
• Diskrete, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit mit selbstständiger, exakter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Vertragserstellung, Stammdatendossiers und Zeugniserstellung.
• Unterstützung Rekrutierungsprozess: Stelleninserate, Bewerbermanagement, Interviews, Job Fairs.
• Unterstützung bei HR-Projekten und administrativen Aufgaben, Pflege unserer Online-Präsenz.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Diskretion

Organisationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent/in Weiterbildung (HRSE)

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Zürich einen/eine

Ihre Aufgaben bei uns

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Personaladministration im gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt, was u.a. die Vertragserstellung, die Verwaltung von Stammdaten und Dossiers sowie die Zeugniserstellung umfasst. Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten, Bewerbermanagement und Koordination von Interviews, Vorbereitung von Job Fairs und ähnlichen Veranstaltungen. Zudem unterstützen Sie bei diversen HR-Projekten sowie allgemeinen administrativen Aufgaben (u.a. Pflege unserer internen und externen Online-Präsenz).

Für diese spannende Position bringen Sie zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung auf Stufe HR-Assistent/in (z.B. Zertifikat HRSE) mit, verfügen über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Schweizer HR-Umfeld und zeichnen sich durch stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse aus. Ein Abschluss als Berufsbildner/in ist von Vorteil. Im Umgang mit MS Office sowie idealerweise Abacus sind Sie versiert. Als diskrete, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit überzeugen Sie durch eine selbstständige und exakte Arbeitsweise.

(Anm.: diese Stelle ist leider nicht für Studierende geeignet.)

Was Sie erwartet

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und professionellen Umfeld, in dem Sie auf ein kollegiales und unterstützendes Team zählen können. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Für weiterführende Fragen steht Ihnen sehr gerne Anne Frei, Stv. Leiterin Personalwesen, zur Verfügung (Tel. [phone]).