HR-Assistent/-in

FHGR Fachhochschule Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kleines, kollegiales Team

Teamspirit und offene Unternehmenskult

Moderne Anstellungsbedingungen

Sport- und Kulturangebote

Zusammenfassung

FHGR Fachhochschule Graubünden sucht eine/n HR-Assistent/in in Vollzeitbereich (80–100%). Sie unterstützen das HR-Team im gesamten Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen, erfassen lohnrelevante Mutationen und koordinieren Sozialversicherungen.

Zudem gehören Quellensteuerabrechnungen, Unfallmeldungen sowie Rekrutierung dazu. Sie arbeiten eng mit der Leiterin Personal zusammen, übernehmen Gespräche je nach Erfahrung und organisieren HR-Events sowie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung.
• HR-Assistent/-in Zertifikat und/oder Personalfachperson mit eidg. Fachausweis von Vorteil.
• Diskrete Persönlichkeit mit gutem Dienstleistungsverständnis.
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, präzise Arbeitsweise.
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit Systemen.

Aufgaben

• Arbeitsverträge erstellen und Lohnabrechnungen durchführen.
• Mutationen lohnrelevant erfassen und Sozialversicherungen koordinieren.
• Monatliche Quellensteuerabrechnungen erstellen und Unfallmeldungen bearbeiten.
• Absenzen, Leistungsansprüche bei Unfällen/Krankheit überwachen.
• Rekrutierung unterstützen und Prozesse bis zum Abschluss begleiten.
• Vorstellungsgespräche je nach Vorkenntnissen führen oder anleiten.
• HR-Events, Einführungen für neue Mitarbeitende, sowie Workshops organisieren.
• Lernende betreuen und Digitalisierungsprojekte im HR begleiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

HR-Assistent Zertifikat (von Vorteil)

Diskrete Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als Hochschule setzt die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Unsere über 2400 Studierenden in Aus- und Weiterbildung entwickeln wir zu verantwortungsvollen Persönlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinären Forschung fokussieren wir auf die Themen angewandte Zukunftstechnologien, Entwicklung im alpinen Raum und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeberin fördern wir die Chancengleichheit und Vielfalt. Für das Departement Zentrale Dienste suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/n

HR-Assistent/-in

80 - 100 %

In dieser Funktion unterstützen Sie das HR-Team bei Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen, erfassen die lohnrelevanten Mutationen und koordinieren die Sozialversicherungen in den verschiedenen Bereichen. Ausserdem erstellen Sie die monatlichen Quellensteuerabrechnungen. Sie sind für Unfallmeldungen zuständig und überwachen die Absenzen sowie Leistungsansprüche bei Berufs-/Nichtberufsunfällen und Krankheit. Sie unterstützen in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und begleiten den Rekrutierungsprozess bis zum Abschluss. Je nach Vorkenntnissen führen Sie selbstständig Vorstellungsgespräche oder werden gezielt an diese Aufgabe herangeführt. Zudem organisieren Sie kleine HR-Events wie den Einführungstag für neue Mitarbeitende sowie verschiedene Workshops und Fachvorträge im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Darüber hinaus unterstützen Sie die Leiterin Lernende in den unterschiedlichsten Belangen und arbeiten an verschiedenen Digitalisierungsprojekten mit.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Zertifikat HR-Assistent/-in und/oder Personalfachperson mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)
• Diskrete Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
• Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken, eine exakte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Routine im Umgang mit verschiedenen Systemen

Wir begeistern Sie mit

• Der Möglichkeit für einen Einstieg ins Personalwesen
• Unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterbildung
• Einem kleinen, bestens eingespielten und kollegialen Team
• Unserem dynamischen Teamspirit und unserer offenen Unternehmenskultur
• Modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Thomas Maegli, Leiter Personal, gerne zur Verfügung: Telefon [phone].