Geschäftsleitungsassistenz 100%, ab sofort unbefristet

Job Solution AG; Zürich; In loco; CHF 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Job Solution AG in Zürich sucht eine Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen Geschäftsreisen, buchen und rechnen Spesen ab, koordinieren Termine und legen Veranstaltungen fest. Die Korrespondenz erfolgt auf Deutsch und Englisch, und Sie bereiten Unterlagen für die Geschäftsleitung vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten diskret, eigenständig und teamorientiert.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit

Mansioni

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen)
• Bearbeitung eingehender Post
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und internen Aufgaben
• Mitwirkung im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen

Conoscenze

Mehrjährige Berufserfahrung

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

MS Office

Diskretion & Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Funktion Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet

Aufgaben

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post
• Betreuung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre oder mehr) in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zwingend
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamorientiert, flexibel und belastbar

Kristian Asanin