Genève: Flexible Part-Time Office Manager (Student)

Academic Work; Genf; On-site; CHF 34,000 - 55,000; Part time

Job summary

Academic Work à Genève recherche un(e) Office Manager étudiant(e) pour assurer le bon fonctionnement du bureau, répondre aux questions pratiques et coordonner les interventions des fournisseurs.

Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier, le suivi des services et soutenir l’équipe avec une organisation efficace, tout en conciliant études et stage dans un cadre moderne et stimulant.

Qualifications

• Étudiant recherchant un poste à temps partiel pendant les études.
• Maîtrise du français et de l’anglais exigée.
• Disponibilité pour travailler 2 demi-journées par semaine (20%).

Responsibilities

• Gestion globale du bureau et support administratif de premier niveau.
• Suivi des commandes et coordination avec les fournisseurs.
• Gestion des entrées et des livraisons, et accueil des visiteurs.

Skills

Français courant

Anglais courant

Tools

Microsoft 365

Job description

Academic Work à Genève recherche un(e) Office Manager étudiant(e) pour assurer le bon fonctionnement du bureau, répondre aux questions pratiques et coordonner les interventions des fournisseurs.

Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier, le suivi des services et soutenir l’équipe avec une organisation efficace, tout en conciliant études et stage dans un cadre moderne et stimulant.