Office Manager Étudiant 30% — Genève, Organisation & Service

Academic Work Switzerland SA; Genf; On-site; CHF 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

Academic Work Switzerland SA recrute un Office Manager étudiant à Genève pour 30%. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau, l’accueil et la coordination des prestataires externes. Poste flexible adapté aux études, avec une légère charge administrative et une collaboration étroite avec l’équipe.

Profil recherché: étudiant motivé, maîtrise du français et de l’anglais, et bonne connaissance de Microsoft 365. Disponibilité pour deux demi-journées par semaine, environnement moderne et stimulant.

Qualifications

• Étudiant recherché pour 2 demi-journées/semaine (30%).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365.

Responsibilities

• Gestion du fonctionnement du bureau et coordination avec les prestataires externes.
• Gestion du courrier et contrôle des livraisons.
• Suivi des stocks et commandes de fournitures.
• Accueil des collaborateurs et soutien administratif au quotidien.
• Assurer la sécurité des bureaux et organiser des événements internes ponctuels.

Skills

Organisation

Service client

Français & Anglais

Tools

Microsoft 365

Job description

Academic Work Switzerland SA recrute un Office Manager étudiant à Genève pour 30%. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau, l’accueil et la coordination des prestataires externes. Poste flexible adapté aux études, avec une légère charge administrative et une collaboration étroite avec l’équipe.

Profil recherché: étudiant motivé, maîtrise du français et de l’anglais, et bonne connaissance de Microsoft 365. Disponibilité pour deux demi-journées par semaine, environnement moderne et stimulant.