Job étudiant - Office Manager à 30 % à Genève

Academic Work Switzerland SA; Genf; On-site; CHF 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

Academic Work Switzerland SA recrute un Office Manager étudiant à Genève pour 30%. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau, l’accueil et la coordination des prestataires externes. Poste flexible adapté aux études, avec une légère charge administrative et une collaboration étroite avec l’équipe.

Profil recherché: étudiant motivé, maîtrise du français et de l’anglais, et bonne connaissance de Microsoft 365. Disponibilité pour deux demi-journées par semaine, environnement moderne et stimulant.

Qualifications

• Étudiant recherché pour 2 demi-journées/semaine (30%).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365.

Responsibilities

• Gestion du fonctionnement du bureau et coordination avec les prestataires externes.
• Gestion du courrier et contrôle des livraisons.
• Suivi des stocks et commandes de fournitures.
• Accueil des collaborateurs et soutien administratif au quotidien.
• Assurer la sécurité des bureaux et organiser des événements internes ponctuels.

Skills

Organisation

Service client

Français & Anglais

Tools

Microsoft 365

Job description

Vous cherchez un poste à temps partiel pendant vos études ? Rejoignez un prestigieux cabinet à Genève en tant qu'Office Manager à 30 % et mettez votre sens de l'organisation et du service au profit de l'équipe.

Job étudiant - Office Manager à 30 % à Genève

A propos du rôle

En tant qu'Office Manager, vous veillez au bon fonctionnement du bureau. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes la personne de référence pour les questions pratiques. Vous anticipez les besoins, suivez les commandes et coordonnez les interventions des fournisseurs..

Nous vous proposons
Un poste d'étudiant flexible à 30% idéal pour concilier vos études et une expérience professionnelle valorisante au sein d'un environnement de travail moderne et stimulant.

Tâches

Gestion globale de l'environnement de bureau, incluant la logistique, l'accueil, l'administration de premier niveau et la relation avec les prestataires externes.

• Gérer le courrier, réceptionner les colis et contrôler les livraisons


• Vérifier le bon état des salles et des équipements et coordonner les réparations


• Suivre l'état des stocks et commander les fournitures et consommables


• Contacter les fournisseurs, comparer les devis et planifier leurs interventions


• Répondre aux questions pratiques des collaborateurs, notamment celles liées à l'utilisation des ordinateurs et des équipements de salle de réunion


• Participer au suivi de la sécurité des bureaux et aider ponctuellement à l'organisation d'événements internes

Nous cherchons

• Etudiant (idéalement pour encore 2 ans minimum)


• Excellente maîtrise du français et de l'anglais


• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365


• Disponibilité pour travailler 2 demi-journées par semaine (30%)

Un atout si vous possédez

• Bonnes connaissances en allemand

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisé


• A l'écoute des autres


• Proactif

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.