Assistante Administrative Polyvalente – Genève

Jobup; Genf; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste stable 80-100%

Bureaux neufs à Genève

Treize versements annuels

Job summary

Helvetcontrol recherche une assistante administrative polyvalente pour prendre en charge l’administratif au quotidien dans nos bureaux de Genève.

Vous planifierez les contrôles, mettrrez en forme les rapports de sécurité et suivrez les relances; vous tiendrez les dossiers clients à jour et soutiendrez la gestion RH.

Excellente maîtrise du français écrit et d’Office; expérience dans le domaine est un plus. Poste à 80-100% dans une petite équipe, entrée rapide.

Qualifications

• Expérience en administration et secrétariat.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Aisance avec les outils Office.
• Bonnes capacités d’organisation et de planification.

Responsibilities

• Planifier les rendez-vous et suivre les rapports;
• Rédiger et expédier les rapports de sécurité et les courriers.
• Tenir les dossiers clients à jour et appuyer les RH.
• Répondre au téléphone et aux mails.
• Accompagner les conseillers.

Skills

Organisation

Rédaction commerciale

Relation client

Gestion administrative

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Microsoft Office

Job description

Helvetcontrol recherche une assistante administrative polyvalente pour prendre en charge l’administratif au quotidien dans nos bureaux de Genève.

Vous planifierez les contrôles, mettrrez en forme les rapports de sécurité et suivrez les relances; vous tiendrez les dossiers clients à jour et soutiendrez la gestion RH.

Excellente maîtrise du français écrit et d’Office; expérience dans le domaine est un plus. Poste à 80-100% dans une petite équipe, entrée rapide.