Étudiant – Support administratif (H/F)

Fondation POLYVAL; Lausanne; On-site; CHF 27,552 - 34,440; Part time

Job summary

La Fondation POLYVAL à Cheseaux-sur-Lausanne recherche un(e) étudiant(e) pour un poste de soutien administratif. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des espaces et de l'administration des ventes.

Le candidat idéal est organisé, motivé et à l'aise avec les outils bureautiques courants. Ce rôle temporaire offre une expérience précieuse au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration ou gestion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques courants est requise.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer les espaces communs.
• Coordonner les agendas de l'équipe.
• Effectuer des tâches administratives courantes.
• Soutenir l'équipe dans l'administration des ventes.
• Organiser des réunions et événements internes.

Skills

Organisation

Motivation

Fiabilité

Esprit de service

Education

Étudiant(e) en administration ou gestion

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Étudiant – Support administratif (H/F)

Lieu de travail : Cheseaux-sur-Lausanne

Type de contrat : Temporaire

Taux d'activité : à convenir

Date d'entrée : à convenir

Nous recherchons ce profil pour venir renforcer notre équipe à Cheseaux-sur-Lausanne pendant quelques semaines.

Tâches principales

• Accueil des visiteurs et gestion des espaces (salles de réunion, café, eau, etc.)
• Gestion et coordination d'agendas
• Tâches administratives courantes (courriers, classement, saisie de données)
• Soutien à l'équipe d'administration des ventes (offres, confirmations de commandes, bulletins de livraison, facturation, etc.)
• Soutien à l'organisation de réunions et d'événements internes
• Toute autre tâche administrative selon les besoins du moment

Qualités requises

• Étudiant(e) en cours de formation (administration, gestion, autre)
• Organisé(e), motivé(e), fiable et rigoureux(euse)
• À l'aise avec les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel)
• Esprit de service et discrétion