Office Management & Operations Lead

ManpowerGroup Switzerland; Genf; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup Switzerland à Genève recherche un.e office manager (H/F) pour rejoindre la direction et assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau.

Vous coordonnez les services courriers, fournitures, agenda et réunions, accueillez les visiteurs et assurez le suivi administratif et budgétaire. Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, vous maîtrisez le français et l’anglais est un atout; vous faites preuve d’organisation, autonomie et sens du service.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Expérience en office management ou assistanat/gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français; l’anglais est un atout.
• Bon sens de l’organisation et polyvalence.
• Autonomie et sens du service client.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook).

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative générale du bureau.
• Coordonner l’organisation logistique des locaux et des prestataires.
• Gérer l’accueil des visiteurs et l’interlocuteur des partenaires externes.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Assurer le suivi administratif et financier courant.
• Mettre à jour les documents et procédures internes.
• Soutenir la Direction et les équipes dans des tâches transverses.
• Veiller au respect des procédures et à l’amélioration continue.

Skills

Organisation

Polyvalence

Service client

Autonomie

Travailler en équipe

Français courant

Anglais facilité

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

MS Office

Outlook

Job description

ManpowerGroup Switzerland à Genève recherche un.e office manager (H/F) pour rejoindre la direction et assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau.

Vous coordonnez les services courriers, fournitures, agenda et réunions, accueillez les visiteurs et assurez le suivi administratif et budgétaire. Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, vous maîtrisez le français et l’anglais est un atout; vous faites preuve d’organisation, autonomie et sens du service.