Assistant administratif polyvalent – 80% (Genève)

ValJob; Genf; On-site; CHF 47,000 - 62,000; Part time

Job summary

ValJob recrute pour l’un de ses clients une commune du canton de Genève un assistant administratif (H/F) à 80% pour une mission de 1 à 6 mois, débutant le 01.03.2026. Vous assurez l’accueil du public, l’évaluation des documents et l’organisation des tâches administratives.

Vous intervenez sur l’accueil téléphonique et physique, vérifiez les documents, gérez le courrier et suivez l’archivage. Profil CAP/BEP Employé de commerce et bonne maîtrise bureautique exigés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des applications courantes.
• Aisance relationnelle, courtoisie et bienveillance.
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et renseigner sur les prestations délivrées
• Vérifier les décomptes, les bulletins de livraisons, les factures et autres documents chiffrés
• Gérer le courrier entrant et sortant (physiquement ou dans la Gead)
• Tenir à jour des tableaux de bord
• Seconder le secrétariat dans les travaux administratifs (correspondance, constitution de dossier, classement, archivage, etc.)
• Gérer et suivre les dossiers confiés par sa hiérarchie
• Gérer l’économat
• Assurer le classement et l’archivage
• Réaliser toute autre tâche liée directement ou indirectement à la fonction

Skills

Outils bureautiques

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Gestion des priorités

Organisation

Education

CAP/BEP Employé de commerce ou équivalent

Job description

Nous recrutons pou l'un de nos clients, une belle commune du canton de Genève, un assistant administratif (H/F) à 80%, pour une mission de 1 à 6 mois (suivant les besoins du Service)Début de mission au 01.03.2026 !Vos Missions :- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et renseigner sur les prestations délivrées- Vérifier les décomptes, les bulletins de livraisons, les factures et autres documents chiffrés- Gérer le courrier entrant et sortant (physiquement ou dans la Gead)- Tenir à jour des tableaux de bord- Seconder le secrétariat dans les travaux administratifs (correspondance, constitution de dossier,classement, archivage, etc.)- Gérer et suivre les dossiers confies par sa hiérarchie- Gérer l’économat- Assurer le classement et l’archivage- Réaliser toute autre tâche liée directement ou indirectement à la fonction

Votre profil

Profil :- Certificat fédéral de capacité d’employé de commerce profil B ou formation jugée équivalente- Maîtrise des outils bureautiques- Aisance relationnelle, courtoisie et bienveillance- Aptitude à travailler en équipe- Sens des priorités- Capacité d’organisation

Ingrid Tanqueray

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