Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%

dplan AG; Bezirk Solothurn; In loco; CHF 70.000 - 100.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Descrizione del lavoro

dplan AG, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn, sucht zur Verstärkung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, ein offenes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postverarbeitung, termingerechte Fakturierung, Event-Planung sowie Empfang und Betreuung der Kunden. Sie arbeiten selbständig und vertreten bei Abwesenheit die Teamleitung; Optimierung bestehender Abläufe

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung zu vertreten.
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mansioni

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin

Conoscenze

Organisationstalent

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

MS Office

Deutsch (Muttersprache)

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

5 Jahre Berufserfahrung in Administration

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%

Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Was erwartet Dich?

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
• Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
• Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Was sind Deine Aufgaben?

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für weitere Auskünfte steht Dir Saskia Reiff, Leiterin HR, [phone], gerne zur Verfügung.

Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an.