Fachspezialist Administration – Flexibel & Gestaltungsfreiraum

dplan AG; Bezirk Solothurn; Sur place; CHF 85 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Mitarbeitenden-Benefits

Offenes Arbeitsumfeld mit DU-Kultur

Résumé du poste

Die dplan AG in Solothurn sucht eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, den Empfang, die Fakturierung und unterstützen die Teamleitung.

Flexibles Arbeiten und ein offenes, du-basiertes Arbeitsumfeld werden geboten. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Administrativefahrung mit und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und kundenorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf zu vertreten.
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs.
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen.
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events.
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung.
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste.
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit.
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin.

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Verantwortung übernehmen

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Formation

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Die dplan AG in Solothurn sucht eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, den Empfang, die Fakturierung und unterstützen die Teamleitung.

Flexibles Arbeiten und ein offenes, du-basiertes Arbeitsumfeld werden geboten. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Administrativefahrung mit und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und kundenorientiert.