Fachperson Geschäftsstelle & Administration (m/w/d) 80-100%

DIALOG PERSONAL AG; Bern; On-site; CHF 78,000 - 110,000; Full time

Job summary

DIALOG PERSONAL AG in Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion in einer Schweizer Mitgliederorganisation mit zentralem Sitz in Bern.

Sie koordinieren betriebliche Abläufe, betreuen interne und externe Ansprechpersonen, prüfen Kandidaturen und verantworten die Mitgliederverwaltung.

Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam und Ehrenamtlichen, gestalten Prozesse aktiv mit und profitieren von flexiblen Arbeitsformen.

Qualifications

• Muttersprache Deutsch oder Französisch, beide Sprachen sehr gut.
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion.
• Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der betrieblichen Aktivitäten.
• Betreuung und Unterstützung interner und externer Ansprechpersonen.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Kandidaturen.
• Verantwortung für die Mitgliederverwaltung.
• Planung und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten.
• Administrative Unterstützung des Führungsteams.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Funktionsträger*innen und ehrenamtlich engagierten Personen.

Skills

Deutsch/Französisch Kenntnisse

IT-Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Kompetenzen

Job description

Für unseren Kunden, eine Schweizer Mitgliederorganisation mit zentralem Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der betrieblichen Aktivitäten
• Betreuung und Unterstützung internen und externen Ansprechpersonen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Kandidaturen
• Verantwortung für die Mitgliederverwaltung
• Planung und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten
• Administrative Unterstützung des Führungsteams
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Funktionsträger*innen und ehrenamtlich engagierten Personen

Ihr Profil

• Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Freude an der Zusammenarbeit im kleinen Team und mit Ehrenamtlichen

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Raum für eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung von Abläufen
• Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Zentraler und gut erreichbarer Arbeitsort in Bern