Fachspezialist/in Administration 100%

dplan AG; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Mitarbeitenden-Benefits

Offenes Arbeitsumfeld mit DU-Kultur

Job summary

Die dplan AG in Solothurn sucht eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, den Empfang, die Fakturierung und unterstützen die Teamleitung.

Flexibles Arbeiten und ein offenes, du-basiertes Arbeitsumfeld werden geboten. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Administrativefahrung mit und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und kundenorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf zu vertreten.
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs.
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen.
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events.
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung.
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste.
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit.
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Verantwortung übernehmen

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%

Was erwartet Dich?

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
• Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
• Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Was sind Deine Aufgaben?

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für weitere Auskünfte steht Dir Saskia Reiff, Leiterin HR, [phone], gerne zur Verfügung.

Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an.

dplan AG

Frau Saskia Reiff