Fachspezialist/in Administration 100%

dplan AG

Bezirk Solothurn

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Mitarbeiter-Benefits

Job summary

dplan AG in Solothurn sucht ab sofort eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, eigenständiges Arbeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.

Sie übernehmen Postverarbeitung, Fakturierung, Event-Planung, Empfang sowie Stellvertretung der Teamleitung und tragen zur Optimierung von Abläufen bei. Anforderungen: kaufmännische Grundausbildung, 5 Jahre Erfahrung, Organisationstalent, Deutschkenntnisse, MS Office. Attraktive Benefits und DU-Kultur.

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder einer ähnlichen Funktion.
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten.
Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs.
Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen.
Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events.
Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung.
Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste.
Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit.
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Fachspezialist/in Administration 100%

dplan AG Vacant since : 22.10.2026 4500 Solothurn (SO) 100% By agreement Permanent

Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%

Was erwartet Dich?

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU-Kultur
Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Was sind Deine Aufgaben?

Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin

Dein Profil:

Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für weitere Auskünfte steht Dir Reiff, Leiterin HR, , gerne zur Verfügung.

Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an.