Verwaltungsprofi (100%) – flexibel & eigenständig

dplan AG; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Job summary

dplan AG, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn, sucht zur Verstärkung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, ein offenes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postverarbeitung, termingerechte Fakturierung, Event-Planung sowie Empfang und Betreuung der Kunden. Sie arbeiten selbständig und vertreten bei Abwesenheit die Teamleitung; Optimierung bestehender Abläufe

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung zu vertreten.
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

MS Office

Deutsch (Muttersprache)

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

5 Jahre Berufserfahrung in Administration

Tools

MS Office

Job description

dplan AG, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn, sucht zur Verstärkung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, ein offenes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postverarbeitung, termingerechte Fakturierung, Event-Planung sowie Empfang und Betreuung der Kunden. Sie arbeiten selbständig und vertreten bei Abwesenheit die Teamleitung; Optimierung bestehender Abläufe