Sachbearbeiterin Administration, 40-50%-Pensum (m/w/d)

Persigo Stans AG; Nidwalden; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Persigo Stans AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine Drehscheibenposition mit viel Selbstständigkeit. Sie führen das Sekretariat, organisieren Lieferungen und koordinieren Termine in einem modernen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Fakturation und Export, sowie gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse mit. Wiedereinsteigerinnen sind willkommen; Deutsch C2, Englisch B2.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Fakturation und Export von Vorteil.
• Wiedereinsteigerinnen willkommen.
• Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse.
• Flexible, zuverlässige, kooperative Arbeitsweise.
• Deutsch C2, Englisch B2.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats.
• Lieferungen organisieren, Termine überwachen und koordinieren.
• Verkaufsadministration: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen.
• Post bearbeiten, Telefondienst D/E führen.
• Mutationen erfassen und bearbeiten.
• Dokumente erstellen, bearbeiten und ablegen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

ERP-Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Exportkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Drehscheibenposition mit viel Selbsttändigkeit

Für unsere erfolgreiche Auftraggeberin mit moderner Infrastruktur und hohem Qualitätsanspruch suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Lösungen und begleitet seine Kunden von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, den Überblick behält und mit ihrem Engagement zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Führen des Sekretariats
• Organisieren von Lieferungen und Überwachen sowie Koordinieren der Termine
• Führen der Verkaufsadministration (Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen)
• Bearbeiten der Post sowie Führen von Telefondienst D/E
• Erfassen und Bearbeiten von Mutationen
• Erstellen, Bearbeiten und Ablegen von Dokumenten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung mit Fakturation und Export ein Plus
• Auch Wiedereinsteigerinnen willkommen
• Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse
• Flexible, verantwortungsbewusste und kooperative Persönlichkeit
• Zuverlässige, genaue und hilfsbereite Arbeitsweise mit unternehmerischem Denken und Handeln
• Deutsch: Stilsicher (C2) / Englisch: Gute Kenntnisse (B2)

Ihre Perspektive

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Bereich Administration aktiv einzubringen.

Eintritt

ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Region Nidwalden