Kaufmännische Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) 60-100%

Dialog Personal AG, Bern; Bern; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Dialog Personal AG in Bern sucht eine engagierte Administrative/r mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Ihre Aufgaben umfassen Empfang, Post- und Mail-Betreuung, Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Überwachung von Rechnungen.

Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung im täglichen Betrieb und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sie sind zuverlässig, zahlenaffin und kommunizieren sicher auf Deutsch; Grundkenntnisse Französisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Zahlen.
• Deutsch als Muttersprache und grundlegende Französischkenntnisse für die mündliche Verständigung.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs.
• Pflege der Stammdaten sowie Verantwortung für die strukturierte Ablage und das Dokumentenmanagement.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Mahnwesens.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Skills

Deutsch Muttersprache

Französischkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Pflege der Stammdaten sowie Verantwortung für die strukturierte Ablage und das Dokumentenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Mahnwesens
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Zahlen
• Deutsch als Muttersprache sowie grundlegende Französischkenntnisse für die mündliche Verständigung
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Das können Sie erwarten

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Eine wertschätzende Arbeitskultur und ein kollegiales Umfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Agglomeration Bern