Fachspezialist Administration – Flexibel, Gestalten & Events

dplan AG; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-Benefits

Job summary

dplan AG in Solothurn sucht ab sofort eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, eigenständiges Arbeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.

Sie übernehmen Postverarbeitung, Fakturierung, Event-Planung, Empfang sowie Stellvertretung der Teamleitung und tragen zur Optimierung von Abläufen bei. Anforderungen: kaufmännische Grundausbildung, 5 Jahre Erfahrung, Organisationstalent, Deutschkenntnisse, MS Office. Attraktive Benefits und DU-Kultur.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder einer ähnlichen Funktion.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten.
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs.
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen.
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events.
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung.
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste.
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit.
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

dplan AG in Solothurn sucht ab sofort eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, eigenständiges Arbeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.

Sie übernehmen Postverarbeitung, Fakturierung, Event-Planung, Empfang sowie Stellvertretung der Teamleitung und tragen zur Optimierung von Abläufen bei. Anforderungen: kaufmännische Grundausbildung, 5 Jahre Erfahrung, Organisationstalent, Deutschkenntnisse, MS Office. Attraktive Benefits und DU-Kultur.