Kaufmännische Mitarbeiterin Sekretariat 60-100%

Dialog Personal AG; Bern; On-site; CHF 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

Dialog Personal AG in Bern sucht eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Stelle per sofort oder nach Vereinbarung. Sie betreuen Kunden und Partner, bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten den Posteingang sowie das E-Mail-Postfach.

Zudem pflegen Sie Stammdaten und unterstützen die Geschäftsleitung Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office und Freude an Zahlen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Zahlen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs.
• Pflege der Stammdaten sowie Verantwortung für die strukturierte Ablage und das Dokumentenmanagement.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Mahnwesens.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Education

Kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Für unseren Kunden im Raum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit hat.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Pflege der Stammdaten sowie Verantwortung für die strukturierte Ablage und das Dokumentenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Mahnwesens
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Zahlen
• Deutsch als Muttersprache sowie grundlegende Französischkenntnisse für die mündliche Verständigung
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Das können Sie erwarten

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Eine wertschätzende Arbeitskultur und ein kollegiales Umfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Agglomeration Bern

Sind Sie neugierig und spontan? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.