Kaufmännische Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) 60-100%

Dialog Personal AG; Bern; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Dialog Personal AG in der Agglomeration Bern sucht eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Tätigkeit per sofort oder nach Vereinbarung. Sie übernehmen Empfang und Betreuung von Kunden, Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Rechnungsstellung, Mahnwesen und unterstützen die Geschäftsleitung.

Sie arbeiten im Team, bringen Freude am Umgang mit Zahlen mit und kommunizieren sicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs.
• Pflege der Stammdaten sowie Verantwortung für die strukturierte Ablage und das Dokumentenmanagement.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Mahnwesens.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden im Raum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit hat.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Pflege der Stammdaten sowie Verantwortung für die strukturierte Ablage und das Dokumentenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Mahnwesens
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Zahlen
• Deutsch als Muttersprache sowie grundlegende Französischkenntnisse für die mündliche Verständigung
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Das können Sie erwarten

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Eine wertschätzende Arbeitskultur und ein kollegiales Umfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Agglomeration Bern

Sind Sie neugierig und spontan? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.