HR-Administration Spezialist (50% Teilzeit)

Flexsis AG, Filiale Luzern; Altdorf (UR); Vor Ort; CHF 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle

Professionelles Umfeld

Zusammenfassung

Flexsis AG, Filiale Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50% für den Raum Uri/Altdorf. In dieser Teilzeitstelle übernehmen Sie administrative Aufgaben, unterstützen das Team und sorgen für reibungslose Abläufe im Personal- und Bürobereich.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisieren Termine, betreuen Kurse und dokumentieren Ausbildungsnachweise. Gute MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Erfahrung mit SORBA/OPACC etc.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute IT-Affinität.
• Erfahrung mit SORBA, OPACC, RTM oder HILTI ON!Track von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine offene und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von SORBA-Ausmassen und Arbeitsrapporten sowie Fakturierung in OPACC
• Kontrolle der Arbeitszeiten sowie administrative Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten
• Organisation von Kursen, Terminen und Ausbildungsnachweisen
• Verwaltung und Bestellung von Personal-, Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. PSA
• Verwaltung von mobilen Endgeräten, Benutzerkonten und HILTI ON!Track
• Organisation von internen Anlässen, Jubiläen und Präsenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten

Kenntnisse

MS Office-Kompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

SORBA

OPACC

RTM

HILTI ON!Track

Jobbeschreibung

Flexsis AG, Filiale Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50% für den Raum Uri/Altdorf. In dieser Teilzeitstelle übernehmen Sie administrative Aufgaben, unterstützen das Team und sorgen für reibungslose Abläufe im Personal- und Bürobereich.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisieren Termine, betreuen Kurse und dokumentieren Ausbildungsnachweise. Gute MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Erfahrung mit SORBA/OPACC etc.