Fachperson Administration, HR & Payroll (60–100%)

R&C Treuhand GmbH; Schaffhausen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Kernzeiten

Jahresarbeitszeit

Moderner Arbeitsplatz

Kaffee-Ecke

Bürohund Amy

Job summary

R&C Treuhand GmbH in Schaffhausen sucht eine(n) Fachkraft Personaladministration & Payroll zur ganzheitlichen Betreuung mehrerer KMU-Mandate. Sie arbeiten im digitalen Umfeld, übernehmen Lohnverarbeitung und Betreuung von Mandanten.

Sie arbeiten 60–100 % in Schaffhausen, genießen flexible Kernzeiten und Jahresarbeitszeit. Ein familiäres Umfeld, Bürohund und moderne Arbeitsplätze runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise HR-Weiterbildung.
• Erfahrung in Administration, HR, Payroll oder Treuhand.
• Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen, inklusive Quellensteuer.
• Sichere Handhabung von Payroll- und HR-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Führung administrativer Backoffice-Aufgaben für unsere Mandanten.
• Erstellung von Korrespondenz, Verträgen und Geschäftsdokumenten.
• Personaladministration unserer Mandanten von Eintritt bis Austritt; Dossiers, Verträge, Vereinbarungen.
• Selbstständige Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und Jahresendabklärungen.
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Behörden.
• Ansprechperson für Mandanten bei Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und HR-Prozessen.

Skills

HR-Administration

Payroll

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht

Kundenkontakt

Datenpflege

Education

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachausweis (optional)

Tools

Payroll-Systeme

Job description

Du übernimmst bei uns die Personaladministration und die Lohnverarbeitung — nicht für ein einzelnes Unternehmen, sondern für mehrere KMU-Mandate.

Das ist der Unterschied zu einer HR-Stelle in einem Betrieb: Du arbeitest nicht für eine Firma, sondern für viele. Dadurch siehst du unterschiedlichste Branchen, Grössen und Situationen — und wirst in kurzer Zeit deutlich breiter, als es intern je möglich wäre.

Das machst du bei uns

• Führung administrativer Backoffice-Aufgaben für unsere Mandanten
• Erstellung von Korrespondenz, Verträgen und Geschäftsdokumenten
• Personaladministration unserer Mandanten von Eintritt bis Austritt — Personaldossiers, Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen
• Selbstständige Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und Jahresenddeklarationen
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Behörden
• Korrespondenz, Verträge und Geschäftsdokumente
• Ansprechperson für unsere Mandanten bei Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und HR-Prozessen
• Administrative Backoffice-Aufgaben und Pflege der Stammdaten
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe

Das erwartet dich

• Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen — du gestaltest mit, statt Vorgaben abzuarbeiten
• Digitales Arbeitsumfeld und moderner Arbeitsplatz
• Flexible Kernzeiten und Jahresarbeitszeit
• Familiäres Umfeld, Kaffee-Ecke mit kleiner Küche
• Amy, unser Bürohund
• Pensum 60–100 %, Arbeitsort Schaffhausen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ. Eine HR-Weiterbildung wie der HR-Fachausweis ist willkommen, aber keine Bedingung
• Erfahrung in Administration, HR, Payroll oder Treuhand
• Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen, inklusive Quellensteuer
• Sicherheit im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt — du erklärst gerne und hast Geduld mit Rückfragen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Wir sind ein wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen und begleiten KMU in Administration, HR und Payroll — mit modernen digitalen Lösungen und persönlichem Kontakt.