HR & Administration

Spitex MiLA AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsgestaltung

Kurze Entscheidungswege

Spannende Aufgaben mit Verantwortung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Spitex MiLA AG in Zürich sucht eine engagierte Fachperson im HR/Administration zur Unterstützung der Personalprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Lohnlauf, Bewerbungsprozesse sowie die Betreuung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Anstellung, Lohn und Abwesenheiten.

Sie arbeiten in einem kleinen, direkten Team mit flexibler Arbeitsgestaltung und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie tragen Verantwortung für Vertraulichkeit, setzen moderne Tools ein und gestalten effiziente Abläufe aktiv

Qualifications

• Berufs- oder Hochschulerfahrung im HR/Verwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Diskretion und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Begleitung von Ein- und Austritten
• Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufs und Versand der Lohnabrechnungen
• Unterstützung im Bewerbungsprozess und Organisation von Gesprächen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Anstellung, Lohn und Abwesenheiten
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Abwesenheitsbearbeitung
• Austausch mit Versicherungen und Behörden
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und internen Strukturen

Skills

HR-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Sorgfalt

Digitale Tools

Diskretion

Weiterentwicklung

Job description

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Begleitung von Ein- und Austritten
• Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufs und Versand der Lohnabrechnungen
• Unterstützung im Bewerbungsprozess und Organisation von Gesprächen
• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Anstellung, Lohn und Abwesenheiten
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Bearbeitung von Absenzen
• Austausch mit Versicherungen und Behörden
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und internen Strukturen

Anforderungen

• Erfahrung im HR und Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Diskretion und professionelles Auftreten
• Interesse, dich fachlich weiterzuentwickeln

Das bietet der Arbeitgeber

• Wir sind ein kleiner Betrieb mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen
• Flexible Arbeitsgestaltung, gut vereinbar mit deinem Alltag
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
• Ein ruhiges, kollegiales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Benefits, die was können, weil du es wert bist!

Rahmenbedingungen

• Pensum: 80-100%
• Arbeitsort: Zürich

Pensum: 80-100%

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