Payroll und Admin Specialist (m/w/d) 60% - 80%

Kunststoff Schwanden AG; Schwanden; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Personalrestaurant

Entwicklungsmöglichkeiten

Fringe Benefits

Job summary

Kunststoff Schwanden AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll und HR-Administration (60-80%). Sie unterstützen das HR-Team bei der monatlichen Lohnverarbeitung, der Personaladministration von Eintritt bis Austritt und der Pflege der Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Mitarbeit in HR-Projekten, sowie die Optimierung unserer HR-Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erfahrung in Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
• Erfahrung mit Abacus und Excel von Vorteil.

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung.
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Pflege von Personalstammdaten, Dossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft.
• Unterstützung Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR-Fragen.
• Mitarbeit in HR-Projekten und Aufgaben als Praxisbildner:in.
• Optimierung der HR-Prozesse.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Personalwesen/Payroll

Personaladministration

Lohnverarbeitung Schweiz

Schweizer Sozialversicherungswesen

Abacus

Excel

Selbstständiges Arbeiten

Diskrete Personalstammdatenpflege

Kommunikation Deutsch

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Abacus

Excel

Job description

Ihr Wirkungskreis

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll und HR-Administration 60-80%, die unser HR-Team unterstützt und aktiv zur professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden beiträgt. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die monatliche Lohnverarbeitung, die Personaladministration von Eintritten bis Austritten sowie die Pflege von Personalstammdaten, Personaldossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft verantwortlich. Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen, wirken in HR-Projekten mit, übernehmen Aufgaben als Praxisbildner:in und tragen zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei. Wenn Sie Freude an Payroll, HR-Administration und einem industriellen Umfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Pluspunkte

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
• Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
• Erfahrung mit Abacus und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig, exakt und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden Terminen und parallelen Aufgaben den Überblick.
• Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Persönlichkeit.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen zusammen.

Unsere Extras

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im wunderschönen Glarnerland, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Geniessen Sie unser eigenes Personalrestaurant mit täglich frischen und köstlichen Gerichten sowie weitere attraktive Fringe Benefits. Entdecken Sie all das und vieles mehr bei uns!