HR-Spezialist*in Payroll & Administration 60-80% oder 100% per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

HR Andrist GmbH; Reinach; Híbrido; CHF 75.000 - 105.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

HR GmbH in Reinach sucht eine/n HR-Spezialist*in Payroll & Administration für 60-80% oder 100% ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Du betreust zugeteilte Firmen und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Vorgesetzte und Geschäftsleitung.

Du arbeitest im 2er Team im Büro in Reinach und bist gelegentlich beim Kunden vor Ort. Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung sämtlicher HR-Administrationsprozesse, der Payroll-Prozess von Lohnmutationen bis Verbuchung sowie Jahresabschlussarbeiten und

Formación

• Mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und HR-Administration.
• Eigenständige Bearbeitung von Jahresabschlussarbeiten und Q-Steuer-Abrechnungen.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnumfeld.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Abwicklung sämtlicher HR-Administrationsprozesse.
• Verantwortlich für den Payroll-Prozess von Lohnmutationen bis Verbuchung.
• Selbständige Bearbeitung von Jahresabschlussarbeiten & Q-Steuer-Abrechnungen.
• Pflege des Zeit- und Abwesenheitsmanagements.
• Verwaltung von Sozialversicherungsdaten und -abrechnungen.
• Betreuung eines eigenen Kundenportfolios im 2er-Team.

Conocimientos

Payroll

HR-Administration

Zeiterfassung

Abwesenheitsmanagement

Kundenbetreuung

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

HR GmbH

Outsourcing HR-Partner & HR-Ausbildungscenter

HR-Spezialisten für Payroll, HR-Administration, HR-Interim Management,Rekrutierung, HR-Projekte, Rechtsberatung und Coaching

HR-Spezialist*in Payroll & Administration 60-80% oder 100% per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Als HR-Mitglied übernimmst du die Betreuung der zugeteilten Firmen und bist Ansprechperson für deren Mitarbeitende, den Vorgesetzten und für die Geschäftsleitung. Du arbeitest im 2er Team in unserem Büro in Reinach und gelegentlich beim Kunden vor Ort.

Aufgaben, die dir Spass machen…

• Abwicklung sämtlicher HR-Administrationsprozesse
• Verantwortlich für den gesamten Payroll Prozess von der Eingabe der Lohnmutationen bis zur Lohnverbuchung
• Selbständige Bearbeitung von Jahresabschlussarbeiten, Q-Steuer Abrechnungen
• Kontoabstimmungen von Vorteil aber kein Muss
• Pflege des Zeit- und Absenz Managements
• Verwaltung und Eingabe von Daten in Zusammenhang mit Sozialversicherungen (Familienzulagen, Unfall, Krankheit, Quellensteuern, etc.)
• Selbständige Betreuung eines eigenen Kundenportfolios im 2er Team (Stellvertretungslösung)

Kompetenzen, die du mitbringst….

Als umsetzungsstarke Fachperson überzeugst du mit deinem Engagement, einem positiven Menschenbild sowie der Freude an deiner Arbeit.
Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Payroll und HR-Administration und bewegst dich sicher im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnumfeld. Dank deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise betreust du Kunden eigenverantwortlich, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und du bringst zusätzlich versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office mit.

Wir als Arbeitgeber leben / bieten…

• Hoher Grad an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Vielseitige & spannende Mandate
• Möglichkeit, Fachwissen zu erweitern & aktiv einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld
• ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
• Du-Kultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen in unserem HR-Ausbildungscenter
• sehr attraktive Anstellungsbedingungen

So geht’s weiter

All das bisher gelesene über die Stelle klingt spannend und unsere Werte sowie ein Arbeitsumfeld im HR sprechen dich an?