Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration

Ferroflex Group AG; Schaffhausen; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen

Weiterentwicklung von Payroll-Prozesse

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Job summary

Ferroflex Group AG in Schaffhausen sucht eine/n Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration, 60–80%. Sie führen die monatliche Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in sieben Mandanten eigenständig durch und betreuen Mutationen im Lohnsystem Abacus.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung in der Schweiz, gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie Fundierte Abacus- und Excel-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet Hybridarbeit, flexible Zeiten und ein kollegiales HR-Team.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der vollständigen Payroll-Bearbeitung in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungssystem und Quellensteuer.
• Erfahrung mit Abacus und MS Office, insbesondere Excel.
• Exakte, strukturierte Arbeitsweise mit Diskretion.

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandaten.
• Pflege lohnrelevanter Mutationen im Abacus.
• Quellensteuerverwaltung inklusive Abrechnung.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Payroll.
• Ansprechperson für Lohn und Sozialversicherungen.
• Datenqualität sicherstellen und gesetzliche Vorgaben einhalten.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Mitarbeit bei Payroll-Prozessen und HR-Digitalisierung.
• Zusammenarbeit mit HR, Finanzbuchhaltung und externen Partnern.
• Unterstützung bei Personaladministration, z.B. Ein- und Austritte, Absenzen.
• Vorbereitende Arbeiten für jährliches Personal-Kostenbudget.

Skills

Payroll-Verarbeitung Schweiz

Excel

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA

Payroll/Sozialversicherungsausbildung

Tools

Abacus

Excel

Job description

Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration (60-80%)

Die Ferroflex Group ist eine Holdinggesellschaft, welche schweizweit innovative, moderne - und HandwerkCenter vereint. Mit unseren qualitativen Spitzenprodukten und umfangreichen Dienstleistungen beliefern wir vorwiegend Handwerk-, Bau- und Industrieunternehmen sowie Heimwerker. Zudem ist es als führender Anbieter von Sicherheitstechnik, Einbruchschutz und Schliesssystemen unser Ziel, den Schutz von Gebäuden in den Mittelpunkt zu stellen.

Für unser HR-Team am Hauptsitz in Schaffhausen suchen wir eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit. In dieser zentralen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll für unsere schweizweit tätige Unternehmensgruppe sicher.

Was du bewegst

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandanten
• Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus
• Verantwortung für die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Auswertungen
• Ansprechperson für die verschiedene Anspruchsgruppen bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung gesetzlicher, versicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Statistiken, Reportings und weiteren lohnrelevanten Auswertungen
• Tracking von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Abwicklung des monatlichen Spesenlaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bei Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern
• Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen
• Vorbereitende Arbeiten für die jährliche Personalkostenbudget

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Ausbildung im Bereich HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildungen Payroll oder Sozialversicherungsbereich
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz - von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zum Jahresabschluss
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und idealerweise Arbeitsrecht
• Fundierte Erfahrung mit Abacus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Reportings und Auswertungen
• Erfahrung in der allgemeinen Personaladministration von Vorteil
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme pragmatisch weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, engagiertes HR-Team und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, schweizweit tätigen Unternehmen

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von hybridem Arbeiten

• Schimmel

• Schimmel