Exekutivassistent der Spitaldirektion | Verträge & Risiko

Mama-Jobs; Wetzikon; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Part time

Benefits offered by this job

Diverse Vergünstigungen

Interne Angebote

Personalrestaurant

Job summary

GZO Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit. Sie koordinieren Termine, Protokolle und Korrespondenz, entwickeln das Vertrags- und Risikomanagement weiter und berichten an den Verwaltungsrat.

Sie bringen eine eidgenössische Direktionsassistenz, langjährige Führungsassistenz-Erfahrung sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Neben einer strukturierten Arbeitsweise erwarten wir Diskretion und professionelles Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Routinierte und stilsichere Protokollführung, auch bei komplexen Geschäften und in Gremiensitzungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Termine und Sitzungen organisieren und koordinieren
• Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen
• Korrespondenz erstellen und bearbeiten
• Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle und Unterschriftenprozess führen und weiterentwickeln
• Risikomanagement-System RMS pflegen, überwachen und weiterentwickeln sowie an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat berichten
• Drehscheibe zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen wirken
• Mit vertraulichen Informationen professionell umgehen

Skills

Organisationstalent

Koordination

Diskretion

Professionelles Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis

Tools

Microsoft 365

Dokumentenmanagement

Vertragsmanagementsysteme

Job description

GZO Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit. Sie koordinieren Termine, Protokolle und Korrespondenz, entwickeln das Vertrags- und Risikomanagement weiter und berichten an den Verwaltungsrat.

Sie bringen eine eidgenössische Direktionsassistenz, langjährige Führungsassistenz-Erfahrung sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Neben einer strukturierten Arbeitsweise erwarten wir Diskretion und professionelles Auftreten.