Direktionsassistent/-in (Senior) 90-100%

Mama-Jobs; Wetzikon; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Part time

Benefits offered by this job

Diverse Vergünstigungen

Interne Angebote

Personalrestaurant

Job summary

GZO Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit. Sie koordinieren Termine, Protokolle und Korrespondenz, entwickeln das Vertrags- und Risikomanagement weiter und berichten an den Verwaltungsrat.

Sie bringen eine eidgenössische Direktionsassistenz, langjährige Führungsassistenz-Erfahrung sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Neben einer strukturierten Arbeitsweise erwarten wir Diskretion und professionelles Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Routinierte und stilsichere Protokollführung, auch bei komplexen Geschäften und in Gremiensitzungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Termine und Sitzungen organisieren und koordinieren
• Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen
• Korrespondenz erstellen und bearbeiten
• Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle und Unterschriftenprozess führen und weiterentwickeln
• Risikomanagement-System RMS pflegen, überwachen und weiterentwickeln sowie an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat berichten
• Drehscheibe zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen wirken
• Mit vertraulichen Informationen professionell umgehen

Skills

Organisationstalent

Koordination

Diskretion

Professionelles Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis

Tools

Microsoft 365

Dokumentenmanagement

Vertragsmanagementsysteme

Job description

Rechte Hand der Spitaldirektion. Eigene Verantwortung für Verträge und Risiken. Mittendrin, während das GZO seine Zukunft gestaltet.

Sie koordinieren die Agenda unseres Spitaldirektors, bereiten Entscheidungen der Geschäftsleitung vor und halten die Fäden zu Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen zusammen. Zusätzlich entwickeln Sie das Vertragsmanagement und das Risikomanagement-System weiter und berichten bis an den Verwaltungsrat.

Aufgaben

• Termine und Sitzungen organisieren und koordinieren
• Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen
• Korrespondenz erstellen und bearbeiten
• Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle und Unterschriftenprozess führen und weiterentwickeln
• Risikomanagement-System RMS pflegen, überwachen und weiterentwickeln sowie an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat berichten
• Als Drehscheibe zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen wirken
• Mit vertraulichen Informationen professionell umgehen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Routinierte und stilsichere Protokollführung, auch bei komplexen Geschäften und in Gremiensitzungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen

Eine Einführung, die diesen Namen verdient

Du wirst strukturiert und sorgfältig in dein neues Aufgabengebiet eingeführt.

Entwicklung, die weitergeht

Du profitierst von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ein Spital, in dem man sich kennt

Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Ein Umfeld, das auch für dich sorgt

Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.

Weitere Benefits findest du hier.

Über das GZO Spital Wetzikon

Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.

Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Willst du diese Phase aktiv mitgestalten?

Kontaktpersonen

Bei Fragen stehen dir die beiden Co-Leiterinnen HRM gerne zur Verfügung:
Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin, Co-Leiterin HRM: [phone]/58 oder [e-mail]

Arbeitgeber*in: GZO Spital Wetzikon

Tätigkeit: Klinische Sekretariate / MPA

Karrierelevel: Berufserfahrene

Pensum: Teilzeit

Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung

GZO Spital Wetzikon | Spitalstrasse 66 | 8620 Wetzikon ZH