Assistenz der Geschäftsführung: Organisation & Events
Aargauischer Ärzteverband Geschäftsstelle
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
Aargauischer Ärzteverband Geschäftsstelle in Dättwil sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (100%). Sie unterstützt die Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft, koordiniert Termine, erstellt Unterlagen und betreut Mitglieder sowie externe Anfragen.
Sie arbeiten im kleinen Team, organisieren Sitzungen, kümmern sich um Korrespondenz, Rechnungen und Bürobedarf. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, Organisationstalent und Eigeninitiative.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsstark, strukturiert, selbständig.
- Teamfähig, serviceorientiert und belastbar.
Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Sitzungen und Pendenzen.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen und Veranstaltungen.
- Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
- Professionelle telefonische Betreuung sowie Auskunftserteilung für Mitglieder.
- Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen.
- Pflege der Info-E-Mail-Adresse und Bürobedarf.
- Pflege und Aktualisierung der Website.
- Koordination der Praxisassistenz.
- Selbständige Bearbeitung und Entlastung der Geschäftsführerin.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Aargauischer Ärzteverband Geschäftsstelle in Dättwil sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (100%). Sie unterstützt die Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft, koordiniert Termine, erstellt Unterlagen und betreut Mitglieder sowie externe Anfragen.
Sie arbeiten im kleinen Team, organisieren Sitzungen, kümmern sich um Korrespondenz, Rechnungen und Bürobedarf. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, Organisationstalent und Eigeninitiative.
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