Direktionsassistent: Verträge & Risikomanagement

GZO AG Spital Wetzikon; Wetzikon; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

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Job summary

GZO AG Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz der Spitaldirektion mit Fokus auf Vertrags- und Risikomanagement. Sie koordinieren Entscheidungen der Geschäftsleitung, pflegen Vertragsdatenbanken und berichten regelmäßig an den Verwaltungsrat.

Sie bringen mindestens 10 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. im Management-Umfeld mit, besitzen exzellente Deutschkenntnisse und arbeiten strukturiert, diskret und eigenständig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Routinierte und stilsichere Protokollführung, auch bei komplexen Geschäften und in Gremiensitzungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen.
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicheres und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

• Termine und Sitzungen organisieren und koordinieren.
• Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen.
• Korrespondenz erstellen und bearbeiten.
• Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle und Unterschriftenprozess führen und weiterentwickeln.
• Risikomanagement-System RMS pflegen, überwachen und weiterentwickeln sowie an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat berichten.
• Als Drehscheibe zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern wirken.
• Mit vertraulichen Informationen professionell umgehen.

Skills

Assistenzfunktion

Organisationstalent

Protokollführung

Deutschkenntnisse

MS 365

Diskretion

Professionelles Auftreten

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

GRC-Systeme

Vertragsmanagementsysteme

Job description

GZO AG Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz der Spitaldirektion mit Fokus auf Vertrags- und Risikomanagement. Sie koordinieren Entscheidungen der Geschäftsleitung, pflegen Vertragsdatenbanken und berichten regelmäßig an den Verwaltungsrat.

Sie bringen mindestens 10 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. im Management-Umfeld mit, besitzen exzellente Deutschkenntnisse und arbeiten strukturiert, diskret und eigenständig.