Medizinisches Sekretariat: Organisation, Meetings & Controlling

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita vor Ort

Gesundheit

Flexibilität

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung & Entwicklung

Versicherungen

Mobilität

Telefonie

Job summary

Das Universitätsspital Zürich USZ sucht eine erfahrene Assistenz im Spitalsekretariat. Sie unterstützen ärztliches Personal proaktiv in administrativen Belangen, organisieren Meetings, Telefonkonferenzen, Räume und Catering.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Berichte ab Diktat, Berichtswesen mit Controlling, Organisation der Sprechstunde und Fallvorstellungen wie Nierentransplantation. Wir erwarten mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute PC-Kenntnisse sowie

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit.

Responsibilities

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in administrativen Belangen.
• Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering.
• Organisation von Kongressen und Symposien.
• Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat.
• Berichtswesen inkl. Controlling.
• Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde.
• Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/Lebendnierenspende.
• Honorar- und OP-Leistungscontrolling.
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen.
• Führung diverser Listen und Statistiken.
• Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage.
• Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen.

Skills

Spitalsekretariat-Erfahrung

Deutsch/Englischkenntnisse

PC-Anwenderkenntnisse

Medizinische Terminologie

Selbständig/Teamfähig

Job description

Das Universitätsspital Zürich USZ sucht eine erfahrene Assistenz im Spitalsekretariat. Sie unterstützen ärztliches Personal proaktiv in administrativen Belangen, organisieren Meetings, Telefonkonferenzen, Räume und Catering.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Berichte ab Diktat, Berichtswesen mit Controlling, Organisation der Sprechstunde und Fallvorstellungen wie Nierentransplantation. Wir erwarten mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute PC-Kenntnisse sowie