Direktionsassistent/-in 90–100%

GZO AG Spital Wetzikon; Wetzikon; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalrestaurant

KiTa

Mitarbeiter-Events

Job summary

GZO AG Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz der Spitaldirektion mit Fokus auf Vertrags- und Risikomanagement. Sie koordinieren Entscheidungen der Geschäftsleitung, pflegen Vertragsdatenbanken und berichten regelmäßig an den Verwaltungsrat.

Sie bringen mindestens 10 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. im Management-Umfeld mit, besitzen exzellente Deutschkenntnisse und arbeiten strukturiert, diskret und eigenständig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Routinierte und stilsichere Protokollführung, auch bei komplexen Geschäften und in Gremiensitzungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen.
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicheres und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

• Termine und Sitzungen organisieren und koordinieren.
• Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen.
• Korrespondenz erstellen und bearbeiten.
• Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle und Unterschriftenprozess führen und weiterentwickeln.
• Risikomanagement-System RMS pflegen, überwachen und weiterentwickeln sowie an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat berichten.
• Als Drehscheibe zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern wirken.
• Mit vertraulichen Informationen professionell umgehen.

Skills

Assistenzfunktion

Organisationstalent

Protokollführung

Deutschkenntnisse

MS 365

Diskretion

Professionelles Auftreten

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

GRC-Systeme

Vertragsmanagementsysteme

Job description

Rechte Hand der Spitaldirektion. Eigene Verantwortung für Verträge und Risiken. Mittendrin, während das GZO seine Zukunft gestaltet.

Sie koordinieren die Agenda unseres Spitaldirektors, bereiten Entscheidungen der Geschäftsleitung vor und halten die Fäden zu Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen zusammen. Zusätzlich entwickeln Sie das Vertragsmanagement und das Risikomanagement-System weiter und berichten bis an den Verwaltungsrat.

Aufgaben

• Termine und Sitzungen organisieren und koordinieren
• Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen
• Korrespondenz erstellen und bearbeiten
• Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle und Unterschriftenprozess führen und weiterentwickeln
• Risikomanagement-System RMS pflegen, überwachen und weiterentwickeln sowie an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat berichten
• Als Drehscheibe zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen wirken
• Mit vertraulichen Informationen professionell umgehen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Routinierte und stilsichere Protokollführung, auch bei komplexen Geschäften und in Gremiensitzungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen

Eine Einführung, die diesen Namen verdient

Sie werden strukturiert und sorgfältig in Ihr neues Aufgabengebiet eingeführt.

Entwicklung, die weitergeht

Sie profitieren von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ein Spital, in dem man sich kennt

Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Ein Umfeld, das auch für Sie sorgt

Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.

Weitere Benefits findest du hier.

Über das GZO Spital Wetzikon

Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.

Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Möchten Sie diese Phase aktiv mitgestalten?

Kontaktpersonen

Bei Fragen stehen Ihnen die beiden Co-Leiterinnen HRM gerne zur Verfügung:
Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin: [phone]/58 oder E-Mail schreiben.

GZO AG Spital Wetzikon
Herr Pascal Müller
Recruiting & Employer Branding Specialist
044 934 20 73