Executive Assistant der Geschäftsleitung – OPERA

tüscher Dach AG; Zumikon; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Sozial- und Lohnnebenleistungen

Weiterbildungs- und Entwicklungsmög­l…

Job summary

OPERA Zumikon AG sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich zur Unterstützung der Klinikorganisation am Zürichsee. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen, managen Termine, koordinieren Stakeholder-Kommunikation und erledigen administrative Aufgaben.

Neue Mitarbeitende profitieren von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitsbedingungen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägtes

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Terminmanagement nach Absprache
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern
• Verwaltung von Dokumentenablagen
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

OPERA Zumikon AG sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich zur Unterstützung der Klinikorganisation am Zürichsee. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen, managen Termine, koordinieren Stakeholder-Kommunikation und erledigen administrative Aufgaben.

Neue Mitarbeitende profitieren von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitsbedingungen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägtes