Executive Assistant der Geschäftsleitung – Zürich

Michael Page (Switzerland); Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen und betriebliche Vors

Pensionskassenregelung

Job summary

Michael Page (Switzerland) sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Zürich. Die Rolle umfasst Proaktivität, Organisation, Reiseplanung und anspruchsvolle Korrespondenz.

Sie unterstützen ein Mitglied der Geschäftsleitung, koordinieren Kalendereinträge, bereiten Meetings vor und treiben strategische Projekte voran. Diskretion, Serviceorientierung und mehrsprachige Kompetenz sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant.
• Erfahrung innerhalb einer grösseren, komplexen Unternehmensstruktur.
• Stilsichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) und gute Französischkenntnisse (mindestens B2).

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds in organisatorischen Belangen.
• Selbstständige Koordination von Kalendern, Terminen, Sitzungen und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten.
• Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Ablagestrukturen.
• Erstellung und Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen.
• Mitarbeit bei internen Kommunikationsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Texten und Unterlagen.

Skills

Executive Assistant

Personal Assistant

Geschäftsleitungsassistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Tools

MS Office

Job description

Michael Page (Switzerland) sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Zürich. Die Rolle umfasst Proaktivität, Organisation, Reiseplanung und anspruchsvolle Korrespondenz.

Sie unterstützen ein Mitglied der Geschäftsleitung, koordinieren Kalendereinträge, bereiten Meetings vor und treiben strategische Projekte voran. Diskretion, Serviceorientierung und mehrsprachige Kompetenz sind gefragt.