Executive PA to the CEO — Flexible & Hands-on

Chiffre

Freienbach

On-site

CHF 120,000 - 180,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Flexible Arbeitszeiten

Vielseitige Aufgaben

Diskretion und Vertrauen

Job summary

Chiffre sucht eine Personal Assistant to the CEO (m/w) im Großraum Zürich in Vollzeit. Sie unterstützen den CEO geschäftlich und privat, übernehmen Terminplanung, Korrespondenz und Reisekoordination sowie alltägliche organisatorische Aufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert, mit hoher Diskretion und Loyalität. Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft sind vorteilhaft; Deutsch- und Englischkenntnisse sollten sicher sein.

Qualifications

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit eigenständigem Einsatz.
Hohes Organisationstalent zur effizienten Planung von Terminen und Reisen.
Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

Organisation von Terminen, Korrespondenz sowie Übernahme administrativer Aufgaben.
Private Assistenz: Organisation persönlicher Termine, Besorgungen und individueller Anliegen.
Chauffeurdienste: Fahrten zu Terminen und Flughafentransfers im In- und Ausland.
Reiseorganisation und -begleitung: Planung von Geschäfts- und Privatreisen.
Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
Praktische Unterstützung bei unterschiedlichsten Aufgaben.